MICROSOFT EXCEL 2007

A.   Mengenal Microsoft Office Excel

Microsoft Excel 2007 Merupakan aplikasi spreadsheet, yakni aplikasi lembar kerja yang terdiri atas beberapa kolom dan baris. aplikasi ini biasa digunakan untuk mengolah angka atau hal-hal seputar data. Dengan menggunakan aplikasi Excel, berbagai pekerjaan atau laporan, seperti laporan keuangan anggaran, database sederhana, data statistik, data grafik akan dapat dibuat dengan baik. Pada pembahasan ini kita akan mengulas Microsoft office Excel versi 2007.

Cara menjalankan aplikasi excel 2007 pada windows adalah sebagai berikut :

1.      Klik star menu pada baris taskbar, lalu pilih all program.

2.      Carilah tulisan Microsoft office.

3.      Lanjutkan dengan mengklik Microsoft office excel.

B.   Tampilan Excel 2007

Fitur-fitur terbaru dalam excel 2007 adalah sebagai berikut :

a.      Jumlah baris dan kolom lebih banyak.

b.      Format file baru.

c.      Tampilan tema lembar kerja yang lebih bagus.

d.      Penulisan formula yang lebih mudah.

e.      Pengurutan dan penyaringan data yang lebih canggih.

f.        Tampilan chart yang lebih baik.

g.      Pivot tables (table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa data) yang lebih mudah untuk digunakan.

C.   Microsoft Office Button

Berikut ini adalah item menu yang terdapat pada Microsoft office button.

a.      New, digunakan untuk membuat spreadsheet baru.

b.      Open, digunakan untuk membuka sebuah spreadsheet yang telah disimpan.

c.      Save, digunakan untuk menyimpan spreadsheet.

d.      Save As, digunakan untuk menyimpan spreadsheet ke dalam format lain, contoh ke format 2003 dan XPS.

e.      Print, digunakan untuk mencetak spreadsheet (print out).

f.        Prepare, digunakan untuk mempersiapkan spreadsheet dalam proses distribusi file ke dalam format lain.

g.      Send, digunkan untuk mengirim spreadsheet melalui fax atau internet.

h.      Publish, digunakan  untuk mengatur proses publikasi (sharing file) spreadsheet.

i.         Close, digunakan untuk menutup spreadsheet yang sedang disunting tanpa menutup aplikasi excel 2007.

D.   Quick Access Toolbar

Quick access toolbar ini mirip dengan tombol menu pada excel versi sebelumnya. Hanya disini berisi tombol-tombol pintas untuk pekerjaan yang paling sering anda lakukan.

Pada tepi kanan quick access toolbar terdapat tombol tergambar mata panah kebawah, yang mana jika tombol tersebut diklik maka akan tampil menu customize quick access toolbar.

E.   Ribbon (Kumpulan Menu)

Sekarang, kita lanjutkan pembahasan pada ribbon. Ribbon adalah sekumpulan tombol menu seperti toolbar yang terletak dibagian jendela atas excel 2007, dan tidak lagi menggunakan pulldown menu (menu yang menurun ke bawah).

A.      Bagian-bagian Ribbon

Sebuah ribbon dalam excel 2007 biasanya terdiri atas 3 bagian.

1.   Tab, digunakan untuk mengaktifkan ribbon tertentu.

2.   Group Bar, merupakan balok yang menunjukkan tombol-tombol pintas. Tombol berupa kotak kecil yang terletak di sisi kanan tersebut hanya terdapat pada group bar tertentu.

3.   Command button, memiliki beberapa bentuk, diantaranya tombol biasa, tombol menu, check box, drop down, dan panel berisi daftar pilihan. Tombol-tombol tersebut berfungsi untuk mengaktifkan tugas-tugas tertentu. Salah satu contohnya adalah tombol menu bold.

B.     Kategori pada ribbon

Ribbon memiliki Tujuh buah kategori yang sangat berperan.

1.   Home, yaitu ribbon yang akan selalu aktif pada saat excel 2007 diaktifkan.

2.   Insert digunakan untuk menyisipkan objek-objek seperti gambar, table, dan chart ke dalam spreadsheet.

3.   Page layout, digunakan untuk pengaturan tata letak (layout) halaman dan themes.

4.   Data, tombol-tombol yang berhubungan dengan pengolahan data.

5.   Review, digunakan untuk pemeriksaan spreadsheet.

6.   View, digunakan untuk menentukan tampilan pada spreadsheet.

7.   Add-ins, sebuah tab yang berisi menu tambahan, dan dapat ditambahkan ke dalam aplikasi excel 2007.